KI-Automatisierung für kleine Betriebe
Ich automatisiere die Büroarbeit, die jede Woche wiederkommt: Posteingang sortieren, Angebote vorbereiten, Rechnungen nachhalten. Sie geben nur noch frei.
Leistungen
Alles, was regelmäßig anfällt, nach festen Regeln abläuft und heute am Feierabend erledigt wird.
E-Mails werden erkannt und zugeordnet: Anfrage, Rechnung, Termin, Werbung. Für Standardfälle liegt ein Antwortentwurf bereit.
Aus einer Anfrage, einer Sprachnotiz oder einem Aufmaß entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Artikeln und Ihren Preisen.
Stunden und Material aus dem Bericht werden zum Rechnungsentwurf. Erledigte Aufträge bleiben nicht wochenlang unberechnet.
Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, geprüft und dem richtigen Auftrag zugeordnet, bevor sie zum Steuerberater gehen.
Offene Angebote, unbezahlte Rechnungen und anstehende Termine in einer Ansicht, täglich aktuell.
Wartungstermine, unbeantwortete Angebote und überfällige Zahlungen werden nicht mehr vergessen.
Der Grundsatz bei allem: Die KI bereitet vor, Sie geben frei.
Pakete
Sie bekommen ein Angebot mit Positionen, so wie Sie es selbst Ihren Kunden schreiben.
Für Betriebe, die mit einer einzelnen Aufgabe anfangen und das Ergebnis sehen wollen.
Für Betriebe ab etwa fünf Mitarbeitern, bei denen das Büro zum Engpass geworden ist.
Für Betriebe, die ihr Büro vom Posteingang bis zur Rechnung durchgängig aufstellen wollen.
Überwachung der Abläufe, Anpassung bei Änderungen an Ihrer Software oder den KI-Diensten, monatlicher Kurzbericht und ein fester Ansprechpartner. Monatlich kündbar.
Die Nutzungsgebühren der eingesetzten KI-Dienste kommen hinzu. Sie werden vor Projektstart für Ihren Betrieb beziffert und stehen im Angebot.
Ablauf
30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, was Zeit kostet. Ich sage ehrlich, ob sich das automatisieren lässt.
Ich sehe mir den Ablauf bei Ihnen an: welche Programme, welche Unterlagen, wie viele Fälle pro Woche.
Mit einem Zielwert, an dem sich das Ergebnis messen lässt. Zum Beispiel: Rechnung spätestens drei Tage nach Auftragsende.
Der Ablauf läuft zuerst mit Ihren echten Fällen zur Probe. Erst wenn die Ergebnisse stimmen, geht er in Betrieb.
Einweisung, Unterlagen und alle Zugänge gehen an Sie. Auf Wunsch betreue ich den Betrieb weiter.
Zusagen
Dieses Angebot ist im Aufbau. Kundenstimmen stehen hier, sobald es welche gibt. Bis dahin können Sie mich an diesen vier Punkten messen.
Kein Stundenzettel, keine Nachforderung. Was im Angebot steht, zahlen Sie.
Vor dem Start vereinbaren wir schriftlich, woran sich das Ergebnis messen lässt.
Jeder Ablauf wird mit Ihren echten Fällen geprüft. Sie sehen die Trefferquote, bevor er läuft.
Zugänge, Abläufe und Daten liegen bei Ihnen. Sie können jederzeit ohne mich weitermachen.
Ihr Ansprechpartner: Denis Anselm, Obersontheim.
Ich richte alles selbst ein und bin auch danach für Sie erreichbar.
Fragen
Die Verarbeitung läuft über Dienste mit Datenhaltung in der EU. Sie erhalten eine Übersicht, welche Daten wohin fließen, und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Nein. Die Abläufe werden um Ihre bestehenden Programme herum gebaut: E-Mail, Branchensoftware, Tabellen. Was sich anbinden lässt, klärt die Analyse.
Deshalb verlässt nichts Ihren Betrieb ohne Freigabe. Die KI erstellt Entwürfe und sortiert vor, Angebote und Rechnungen geben Sie selbst frei. Unsichere Fälle werden markiert und nicht geraten.
Es fallen Nutzungsgebühren der KI-Dienste an, abhängig von der Zahl Ihrer Vorgänge. Der Betrag wird vor dem Start für Ihren Betrieb berechnet und steht im Angebot. Die Betreuung ist freiwillig und monatlich kündbar.
Für Betriebe, in denen dieselbe Büroaufgabe mehrmals pro Woche anfällt. Das ist meist ab etwa fünf Mitarbeitern der Fall. Wenn es sich bei Ihnen nicht rechnet, sage ich das im Erstgespräch.
Ein einzelner Ablauf steht in etwa zwei Wochen. Das Paket Betrieb mit drei Abläufen braucht vier bis sechs Wochen, weil der Testlauf mit Ihren echten Fällen Zeit bekommt.
Erzählen Sie es mir in 30 Minuten. Danach wissen Sie, ob und wie sie sich automatisieren lässt.
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